WADY I ZALETY PRACY ZDALNEJ. O CZYM PAMIĘTAĆ DECYDUJĄC SIĘ NA TAKĄ FORMĘ PRACY? 

with Brak komentarzy

Niestety, nie samymi podróżami człowiek żyje. Dziś kilka słów o tym, jak pracujemy na co dzień i w jaki sposób zarabiamy na nasze podróże. Od kilku lat oboje pracujemy z domu (często także z podróży), ale każdy z nas w innym modelu. Co, według nas jest największą zaletą pracy zdalnej? Czy wrócilibyśmy do biura? I bez czego nie wyobrażamy sobie „pracy z domu”? 

Tekst powstaje we współpracy z T-Mobile, które w swojej ofercie oprócz usług mobilnych ma również Internet Światłowodowy. Bez dobrego Internetu nie wyobrażamy sobie pracy zdalnej w naszych branżach. To właśnie dostęp do sieci światłowodowej był jednym z kluczowych kryteriów przy zakupie domu, w którym planowaliśmy pracować. 

„Możliwość pracy zdalnej” to cecha, którą coraz częściej pożądają osoby poszukujące pracy. Stała się ona szczególnie popularna po wybuchu pandemii COVID-19, kiedy wiele firm zostało zmuszonych do przejścia na tryb pracy zdalnej i… dostrzegło jej liczne zalety. Jednak nie oznacza to, że praca zdalna nie ma wad. Nie każdy może pracować zdalnie, ponieważ zależy to od sektora, a także od naszych indywidualnych możliwości i preferencji. Dla jednej osoby praca zdalna będzie idealnym rozwiązaniem, a dla innej wręcz przeciwnie. My zaliczamy się do tej pierwszej grupy. 

W tym wpisie podzielimy się naszymi wnioskami po 9 latach pracy zdalnej (9 lat Magda, 4 lata Jacek) i opowiemy, jak to wyglądało na początku oraz jak wygląda teraz. 

praca-zdalna-wady-i-zalety (9)

Bez czego nie wyobrażamy sobie pracy zdalnej? O czym musisz pamiętać, decydując się na pracę z domu? 

Oczywiście, wszystko zależy od rodzaju wykonywanej pracy. Jeśli ktoś jest artystą i maluje obrazy, będzie potrzebował zupełnie innych narzędzi niż programista, menedżer IT, specjalista SEO czy bloger. 

Z naszego doświadczenia, aby skutecznie pracować zdalnie, konieczne są: 

  • Stabilny dostęp do szybkiego Internetu 

Stabilne i szybkie połączenie internetowe to absolutna podstawa pracy zdalnej. Pozwala na płynną komunikację online (wideokonferencje, itp.), dostęp do różnych narzędzi, zarządzanie zadaniami, a także szybki dostęp do dokumentów firmowych, zdjęć czy filmów przechowywanych w chmurze. 

Jedną z najlepszych opcji dostępu do sieci jest Internet Światłowodowy. Oferuje on wysoką prędkość pobierania i wysyłania danych, nawet w godzinach szczytu i przy wielu urządzeniach podłączonych jednocześnie. 

Główne zalety Internetu Światłowodowego: 
  1. SzybkośćPrędkość łącza możesz łatwo sprawdzić na dedykowanej stronie T-Mobile. Zbyt niska prędkość Internetu skutkuje wolnym ładowaniem stron, zawieszaniem się połączeń, co może negatywnie wpłynąć na komfort i jakość pracy. 
  2. Stabilność i niezawodność – Światłowód zapewnia stabilne połączenie, co jest kluczowe w pracy zdalnej. 
  3. Brak spadków prędkości – Nawet przy większej liczbie użytkowników prędkość nie spada, co daje pewność, że praca nie zostanie zakłócona. 
  4. Wysoka jakość transmisji – Idealna do wideokonferencji i pracy z dużymi plikami. 
  5. Większa przepustowość – Światłowód umożliwia przesyłanie większych ilości danych, co jest istotne przy intensywnym korzystaniu z Internetu. 
  6. Mniejsza awaryjność – Światłowód jest mniej podatny na awarie niż tradycyjne połączenia. 
  • Komputer/laptop i serwer 

Wydajny, szybki i niezawodny sprzęt to techniczna podstawa pracy zdalnej.  

W przypadku zdalnej pracy na etat o niezbędny sprzęt dba pracodawca. Zazwyczaj jest to laptop, telefon, słuchawki. W przypadku pracy na własny rachunek o sprzęt trzeba zadbać samodzielnie.  

Warto inwestować w modele biznesowe, które charakteryzują się większą trwałością i wydajnością niż standardowe komputery.  

W naszym przypadku ważną rolę odgrywa także serwer NAS, na którym bezpiecznie przechowujemy materiały związane z blogiem. Po kilku nieprzyjemnych doświadczeniach z utratą danych, zdecydowaliśmy się zainwestować w serwer, na którym przechowujemy archiwalne zdjęcia i na bieżąco przesyłamy materiały z telefonów. Dzięki temu mamy podwójne zabezpieczenie. Aby serwer działał sprawnie, niezbędny jest oczywiście stabilny i szybki Internet (patrz punkt 1). 

  • Oprogramowanie do komunikacji i współpracy 

Pakiety narzędzi biurowych zapewniają niezbędne funkcje do pracy, takie jak edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne oraz czaty z możliwością komunikacji audio-wideo. Korzystamy także ze wspólnych kalendarzy Google. 

Do pracy na blogu używamy również pakietu narzędzi Adobe, który działa w chmurze. Dzięki temu, gdziekolwiek jesteśmy, możemy korzystać z naszych narzędzi, jeśli mamy dostęp do Internetu. 

  • Wygodne stanowisko pracy 

Pracować można wszędzie – na plaży, w parku, czy w kawiarni… Jednak na dłuższą metę wygodniejsze rozwiązanie to biurko z ergonomicznie dopasowanym krzesłem w spokojnym miejscu. 

Zdarza się, że pracujemy także w podróży. W przypadku Jacka, który prowadzi wiele telekonferencji, konieczny jest dobry dostęp do Internetu, porządne słuchawki wyciszające i ciche pomieszczenie. Więc zawsze musimy mieć to na uwadze planując pracę „poza domem”.

praca-zdalna

Dla mnie, w zależności od rodzaju pracy, niby wystarczy telefon lub laptop. Wielokrotnie pisałam teksty w trakcie jazdy samochodem (np. nasza relacja z pierwszej wycieczki po zachodnich Stanach USA), zdarzało mi się pracować na plaży (może napiszę inaczej „próbować”, bo wbrew pozorom to urocze zdjęcie z rajskiego Koh Lipe przedstawia moją pracę może przez… 5 minut, bo później wróciłam do cichego domu z klimatyzacją i bez ostrego światła słonecznego). Jednak ostatnio zaczęłam preferować ciszę i spokój, dlatego większe projekty czekają, aż wrócę z podróży do domowego biura. Nawet relacje z podróży nie zawsze powstają na bieżąco”. Bo to właśnie w domu pracuje mi sie po prostu najbardziej komfortowo.

praca-zdalna-wady-i-zalety (24)

  • Proaktywność, samodyscyplina, samodzielność i umiejętność organizacji pracy 

Nie ma co ukrywać – w domu zawsze znajdzie się coś do zrobienia. Trzeba odkurzyć, wyciągnąć pranie, opróżnić zmywarkę, a pokusa odwiedzenia lodówki jest zawsze na wyciągnięcie ręki. Do tego stosik książek na szafce nocnej, który woła „przeczytaj mnie”. 

Dlatego, jeśli chcesz pracować zdalnie i być efektywny, musisz mieć w sobie samodyscyplinę oraz umiejętność organizacji pracy, bez potrzeby stałej kontroli zewnętrznej. W przeciwnym razie praca w domu może stać się wyzwaniem. 

ZALETY PRACY ZDALNEJ 

  • Oszczędność czasu i pieniędzy

Zdecydowaną zaletą pracy zdalnej jest brak konieczności dojazdów do biura. Mieszkając we Wrocławiu, choć dzieliło nas od pracy mniej niż 10 km (i oboje jeździliśmy w zupełnie inne części miasta), codziennie traciliśmy co najmniej 45 minut w drodze – i to w jedną stronę! Mój rekord to aż 123 minuty! Dzięki pracy zdalnej zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu, który wcześniej spędzalibyśmy w korkach, a także zmniejszyliśmy koszty związane z transportem. 

  • Możesz mieszkać tam, gdzie chcesz

Praca zdalna otworzyła przed nami ogromne możliwości – mogliśmy przeprowadzić się właściwie wszędzie, gdzie chcieliśmy, bez względu na lokalny rynek pracy. Jedynym ograniczeniem była Polska, ale już to dało nam sporo swobody, by móc mieszkać w miejscu, które naprawdę nam odpowiada. 

  • Elastyczność godzin pracy

Choć większość firm wymaga dostępności w określonych godzinach (tzw. godziny rdzeniowe), bliskość domowego biura daje ogromną elastyczność w organizacji pracy. Przykładem może być sytuacja, gdy masz projekt do wykonania z osobami w innej strefie czasowej. W pracy zdalnej o wiele łatwiej dostosować się do wcześniejszego rozpoczęcia pracy, zwłaszcza gdy biuro jest tuż obok, a po drodze możesz jeszcze złapać kawę i kanapkę. 

  • Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Zdecydowanym plusem pracy zdalnej jest oszczędność czasu, którą daje brak konieczności dojazdów. Jednak ta zaleta może stać się również wadą, jeśli nie ma się odpowiedniej samodyscypliny. Niektóre osoby mogą wpaść w wir pracy i niemal non-stop pracować, podczas gdy inne – na odwrót – mogą ulec pokusie zajmowania się domowymi obowiązkami w trakcie godzin pracy. 

  • Komfort pracy w domowym środowisku

Jednym z głównych atutów pracy zdalnej jest to, że to my decydujemy o warunkach, w jakich pracujemy. Mamy pełną kontrolę nad tym, co mamy na sobie, jak wygląda nasze miejsce pracy (biurko, krzesło, kanapa) oraz nad atmosferą w pokoju – temperaturą, zapachem czy muzyką, która umila nam dzień. 

praca=zdalna-pies

  • Mniejsze narażenie na wirusy i choroby

Oczywiście, jeśli nie masz dzieci, praca zdalna pozwala na mniejsze narażenie na wirusy i choroby, ponieważ nie musisz wychodzić z domu i narażać się na kontakt z wieloma osobami. Jednak w przypadku rodziców, którzy mają dzieci w wieku szkolnym, temat ten może być nieco bardziej skomplikowany – dzieci zawsze przyniosą do domu „wszystkie wirusy” (no chyba że uczą się w systemie edukacji domowej). 

  • Mniejszy stres

Praca w zaciszu własnego domu ma ogromną zaletę dla introwertyków – eliminuje stres związany z obowiązkami biurowymi, spotkaniami w tłumie ludzi czy koniecznością koncentrowania się w hałaśliwym środowisku. To także szansa na bardziej komfortową i spokojną pracę, co pozytywnie wpływa na efektywność. 

  • Możliwość połączenia pracy i podróży

Korzystaliśmy z tej formy pracy wielokrotnie, łącząc ją z podróżowaniem. Często jechaliśmy na tydzień nad morze lub w góry, a w ciągu dnia wykonywaliśmy nasze obowiązki zawodowe. Po 15.00, gdy kończyliśmy pracę, ruszaliśmy na szlak (np. w Beskidzie Śląskim). Oczywiście, taki model pracy zdalnej jest możliwy tylko wtedy, gdy pracodawca wyraża na to zgodę. W przypadku Jacka możliwa jest praca z dowolnego miejsca w Polsce, ale niestety nie zza granicy. 

praca-zdalna-wady-i-zalety (15)

WADY PRACY ZDALNEJ 

  • Izolacja społeczna i mniejszy kontakt z ludźmi

Praca zdalna często wiąże się z poczuciem osamotnienia. Brak codziennych spotkań z kolegami i koleżankami z pracy może prowadzić do izolacji społecznej, co nie jest dobre, zwłaszcza dla osób, które lubią być w stałym kontakcie z innymi. Chociaż technologie pozwalają na wirtualne spotkania, nic nie zastąpi fizycznego kontaktu z innymi ludźmi. 

  • Trudność w utrzymaniu równowagi między pracą a życiem prywatnym

Dla wielu osób to wyzwanie – utrzymanie granicy między byciem „w pracy” a byciem „w domu”. Pracoholicy mogą mieć trudności z zakończeniem dnia pracy, podczas gdy osoby o mniejszej motywacji mogą mieć problem z jej rozpoczęciem. Praca zdalna wymaga dużej samodyscypliny, by zachować tę równowagę. Bo później okazuje się, że oszczędność czasu, czy elastyczność ma się nijak do tego, że tak naprawdę cały czas jesteśmy w pracy.

  • Trudności w organizacji czasu

Praca w domu wiąże się z łatwym dostępem do różnych rozpraszaczy. Nagle okazuje się, że pranie czeka, trzeba odebrać paczkę od kuriera, a trawa w ogrodzie wymaga skoszenia. Te drobne obowiązki mogą skutecznie odciągać uwagę od pracy, co utrudnia koncentrację i organizację czasu.

  • Trudności z integracją zespołu

Brak fizycznego kontaktu z zespołem może utrudniać budowanie relacji i integrację. Choć komunikacja online jest wygodna, to łatwiej pracuje się z osobami, które znasz osobiście. Dlatego warto regularnie organizować spotkania „na żywo”, by utrzymać więzi i wzmocnić relacje w zespole. 

  • Koszty związane ze stanowiskiem pracy

Jeśli nie dostajesz ekwiwalentu na pokrycie kosztów związanych z pracą w domu (prąd, meble biurowe), stajesz się odpowiedzialny za te wydatki. Dodatkowo nie ma biurowych bonusów, takich jak darmowa kawa, owocowe czwartki czy inne przywileje. W chłodniejsze miesiące wzrastają koszty ogrzewania, bo nie można obniżyć temperatury w domu, jak w biurze. Z drugiej strony oszczędzasz na dojazdach (zarówno w kwestii paliwa, jak i zaoszczędzonego czasu), a także na przerwach obiadowych czy innych drobnych wydatkach związanych z pracą w biurze. Niemniej jednak, trzeba wygospodarować przestrzeń do pracy w domu, a to nie zawsze jest możliwe (nam we wrocławskim mieszkaniu, choć mieliśmy 3 pokoje, było dość trudno to zorganizować). 

  • Brak ruchu 

Praca w domu oznacza brak codziennych spacerów do biura i powrotów. W biurze często wchodzimy po schodach, idziemy na spotkania czy po kawę, co dodaje trochę aktywności fizycznej. W pracy zdalnej jest to utrudnione, co może prowadzić do zbyt długiego siedzenia w jednym miejscu. 

  • Rozpraszacze

Wspomnieliśmy o nich wcześniej, ale warto to podkreślić – w domu jest znacznie więcej rozpraszaczy, które skutecznie utrudniają koncentrację. To wszystko – od telefonów, przez zadania domowe, po rozpraszającą muzykę. Bez odpowiedniej dyscypliny może być ciężko skutecznie się skupić. 

praca-zdalna-wady-i-zalety (13)

Ważne jest też to, aby znajomi i rodzina, którzy nie znają specyfiki pracy z domu zrozumieli, że „siedząc w domu” nie do końca masz czas na długie pogawędki przez telefon, albo odwiedziny w trakcie godzin pracy. Elastyczność ma swoje granice. 

PRACA ZDALNA – JAK TO BYŁO U NAS? 

Choć oboje pracujemy zdalnie, nasze podejście do tej formy pracy jest zupełnie różne. 

PRACA ZDALNA NA WŁASNY RACHUNEK – WŁASNA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

praca-zdalna

Po zostaniu mamą, zdecydowałam się na rezygnację z pracy na etacie, gdzie pełniłam funkcję PR Managera i Rzecznika Prasowego. Chociaż po pewnym czasie podjęłam próbę powrotu do pracy w standardowych godzinach „od… do…”, i „do ludzi”, szybko wróciłam do pracy na własny rachunek. Nie chciałam spędzać 10 godzin poza domem, bo tyle zajmowałaby mi praca plus dojazd, poza domem mając małe dzieci. 

Zaczęłam realizować zlecenia na zasadzie B2B, kontynuując współpracę z dotychczasowym pracodawcą, jednocześnie rozwijając bloga podróżniczego. Z czasem blog zaczął przynosić dochody dzięki płatnym współpracom reklamowym zarówno z firmami, jak i organizacjami turystycznymi, a także innym zleceniom związanym z badaniami społecznymi, copywritingiem, SEO i kampaniami marketingowymi w social mediach. 

Doceniam taką formę pracy przede wszystkim za niezależność, elastyczność oraz możliwość robienia tego, co kocham. Mam satysfakcję z faktu, że udało mi się stworzyć bloga, który przynosi dochody. 

Nie muszę martwić się, co zrobić, gdy dziecko jest chore, ani prosić szefa o wcześniejsze wyjście z biura, by zdążyć na przedstawienie w przedszkolu. To ja decyduję, kiedy i jak wykonać swoje zadania… choć oczywiście, jeśli tego nie zrobię, wiem, że nie otrzymam wynagrodzenia. W przypadku prowadzenia bloga ważna jest także regularność. Zdecydowana większość tego co robię nie przekłada się na zarobek. 

Z drugiej strony, praca na własny rachunek wiąże się z dużym stresem i obciążeniem psychicznym, szczególnie w trudniejszych okresach życiowych. Choć mam możliwość robienia przerw i odpoczynku, wciąż czuję presję, by „nie stać w miejscu”, bo świat wokół cały czas się rozwija, a inni robią „więcej”. A ja powinnam cały czas pracować i pracować…  

Jednak największym wyzwaniem jest brak stabilności finansowej, co zmusza mnie do dywersyfikowania źródeł dochodu i mądrego zarządzania płynnością finansową. Choć wizja pełnej wolności jest kusząca, zdecydowaliśmy, że przynajmniej jedno z nas musi mieć stabilny etat, by zachować równowagę i poczucie bezpieczeństwa. 

PRACA ZDALNA NA ETACIE

Jacek pracuje na etacie w dużej międzynarodowej korporacji, ale z możliwością pracy zdalnej (choć na razie tylko w Polsce). Jego praca wiąże się z koniecznością stałego dostępu do Internetu – korzysta z firmowych narzędzi i dokumentów, z których część dostępna jest tylko przez VPN. Bez stabilnego połączenia internetowego komfortowa praca w jego przypadku byłaby niemożliwa. Dlatego nie do końca możemy pracować w podróży. 

Większość czasu Jacka to spotkania, często w dużych grupach, w różnych strefach czasowych. Jego godziny pracy są bardziej sztywne (tzw. core hours), w których musi być dostępny. Współpraca z ludźmi z całego świata wymaga niezawodnego, szybkiego połączenia internetowego. W jego pracy stabilność połączenia jest kluczowa – zarówno podczas udostępniania ekranu podczas prezentacji, jak i w komunikacji głosowej. Akcenty z różnych regionów mogą utrudniać zrozumienie, więc bardzo ważne jest, by połączenie było czyste, bez przerwań czy zniekształceń. 

Zaletą pracy zdalnej na etacie vs. na własny rachunek jest wspomniana już stabilność finansowa, opieka zdrowotna i benefity (podstawowe, jak płatny urlop, czy dostęp do narzędzi pracy, ale też auto służbowe, Multisport, Sodexo lunch pass, czy możliwość skorzystania z L4 w przypadku choroby). Jest też jeszcze coś. Pracując na etacie u pracodawcy, możesz w pełni skupić się na swojej pracy, nie myśląc (i nie odpowiadając) za kwestie administracyjne, księgowość, marketing i pozyskiwanie klientów, bo zazwyczaj tymi sprawami zajmuje się ktoś inny. Owszem, możesz delegować te zadania na innych, ale pełna odpowiedzialność pozostanie po Twojej stronie (nie wspominając o dodatkowych kosztach). Czasem więc przechodzi mi przez głowę myśl „a może by jednak wrócić gdzieś na etat, nawet jeśli to wiązałoby się z koniecznością powrotu do biura” i móc przestać się o to wszystko martwić? Jednak jak na razie rachunek zysków i strat przeważa się na korzyść zysków. 

CZY PRACA ZDALNA TO ROZWIĄZANIE NA CAŁE ŻYCIE? CZY KIEDYŚ WRÓCIMY DO BIURA? 

Chcielibyśmy powiedzieć, że póki mamy samodyscyplinę i potrafimy efektywnie organizować nasz czas, nie planujemy powrotu do biura. Na razie praca zdalna oferuje nam lepsze warunki do koncentracji i produktywności oraz pozwala nam na realizowanie swoich pasji, czyli podróżowania. 

Jednak nie wiemy, co przyniesie przyszłość. Może pojawią się zawodowe wyzwania, które sprawią, że wrócimy do biura. Na razie jednak cieszymy się z tej formy pracy i bardzo ją doceniamy. 

praca-zdalna-wady-i-zalety (33)

A Ty? Jakie masz doświadczenia z taką formą pracy? Czy praca zdalna jest dla Ciebie? 


Tekst powstał w ramach współpracy z T-Mobile